Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego dostępnego pod adresem: https://rytualyspa.pl.

Administratorem danych osobowych jest Barbara Kubiak, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Rytuały SPA Barbara Kubiak, z siedzibą we Wrocławiu, ul. Bartoszowicka 3, 51-641 Wrocław, NIP: 7632119325, adres e-mail: kontakt@rytualyspa.pl, dalej zwana „Administratorem”.

2. Zakres zbieranych danych

W ramach działania sklepu internetowego Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkowników:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • dane niezbędne do wystawienia faktury (adres, NIP – w przypadku firm),
  • adres IP,
  • dane przekazywane dobrowolnie w treści formularza kontaktowego,
  • imię osoby obdarowanej (jeśli Klient podaje je przy zakupie bonu podarunkowego).

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:

  1. Realizacja zamówienia bonu podarunkowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
  2. Kontakt z Klientem w sprawie realizacji zamówienia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  3. Wystawienie faktury i prowadzenie księgowości – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
  4. Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
  5. Marketing i informowanie o ofercie (np. newsletter) – tylko za zgodą użytkownika, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  6. Analiza ruchu na stronie (cookies, statystyki) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

  • dostawcy usług hostingowych strony internetowej,
  • operator płatności Przelewy24 (PayPro S.A.),
  • podmiot obsługujący system e-mail (np. wysyłka bonów PDF),
  • biuro rachunkowe prowadzące księgowość Administratora,
  • osoby współpracujące z Administratorem przy obsłudze strony i sklepu (np. webmaster, serwis IT).

Wszystkie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy powierzenia i zgodnie z przepisami RODO.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane:

  • przez okres niezbędny do realizacji umowy i obsługi zamówienia,
  • przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat od końca roku, w którym dokonano transakcji),
  • dane marketingowe – do czasu cofnięcia zgody,
  • dane z formularza kontaktowego – do 12 miesięcy od daty ostatniego kontaktu.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • cofnięcia zgody (jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@rytualyspa.pl.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji zamówienia bonu podarunkowego lub uzyskania odpowiedzi na zapytanie.

8. Pliki cookies

Strona rytualyspa.pl wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania sklepu i formularzy,
  • analizy ruchu na stronie (np. Google Analytics),
  • prowadzenia działań marketingowych (jeśli używane są np. Meta Pixel, Google Ads).

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.

10. Dane osób obdarowanych

W przypadku zakupu bonu podarunkowego imiennego dane osoby obdarowanej (imię, ewentualnie adres e-mail) są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji bonu i nie są wykorzystywane w żadnym innym celu.

11. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej:
👉 https://rytualyspa.pl/polityka-prywatnosci

📄 Ostatnia aktualizacja: październik 2025 r.
📍 Administrator: Rytuały SPA Barbara Kubiak
📬 Adres: ul. Bartoszowicka 3, 51-641 Wrocław
📧 E-mail: kontakt@rytualyspa.pl
🌐 Strona: https://rytualyspa.pl
🧾 NIP: 7632119325